Elektroniczny obieg dokumentów – słowo wstępu
Elektroniczny obieg dokumentów jest nieodłącznym elementem każdego biura idącego z duchem czasu. Stosy umów, które przechodzą z rąk do rąk, powodują zamęt i spowalniają całość działań. Ogromna ilość korespondencji trafia w ciągu dnia do sekretariatów i kancelarii. Warto dlatego, poczynić odpowiednie kroki, by obieg informacji w biurze był sprawniejszy. Można to osiągnąć w bardzo prosty sposób. Do celu tego pomoże nam dotrzeć elektroniczny obieg dokumentów. Zyskał on już aprobatę wielu renomowanych korporacji. Sposób w jaki przekazywana jest dokumentacja, a także metody , za pomocą których dzielone są obowiązki, mają przełożenie na prosperowanie całej firmy.
Elektroniczy obieg dokumentów – sposób działania
Elektroniczny obieg dokumentów korzysta z sprzętów mobilnych oraz biurowych . Większość z nich jest zdalna i komunikuje się za pomocą Bluetooth. Aplikacja może być pobrana na smartfona , a także tablet. Dzięki niej możliwe jest stworzenie dokumentu u kontrahenta, po czym pozostaje już tylko wydrukowanie go na , specjalnie skonstruowanej ku temu celowi, drukarce. Skanowanie umów czy faktur nie stanowi żadnego problemu. Wszystkie dokumenty archiwizowane są na serwerze i trafiają do wirtualnej teczki. Za sprawą tego możliwy jest do nich stały dostęp. Elektroniczny obieg dokumentów służy również do delegowania zadań zatrudnionym w firmie. Jak da się zauważyć przepływ dokumentów drogą wirtualną, usprawnia komunikację zarówno między pracownikami korporacji, jak również w relacjach z klientami.